EDM PROMOVE SEMINÁRIO SOBRE MODERNIZAÇÃO DE ARQUIVOS E LANÇA PROJECTO DE ARQUIVO DIGITAL
Visando proporcionar um momento de reflexão sobre a causa dos Arquivos e sua importância para a preservação da memória institucional, a Direcção de Academia (DACA) da Electricidade de Moçambique, E. P. (EDM) promoveu, no dia 14 de Junho corrente, no Centro de Formação de Maputo, um Seminário subordinado ao tema “Modernização da Gestão de Documentos de Arquivos: experiências e práticas para a implementação do Arquivo Digital da EDM”.
O evento juntou participantes, instituições convidadas nacionais, para debater soluções que tornem a gestão da informação mais eficiente e segura.
O Seminário incluiu, uma Mesa-Redonda, além de realização de palestras sobre Gestão de Documentos, Acesso à Informação e Segurança da Informação.
Na abertura do evento, a Administradora Executiva do Pelouro dos Recursos Humanos, Eng.ª Iolanda Seuane Cintura, afirmou que “a gestão documental deixou de ser apenas suporte administrativo. Hoje, é peça-chave para a eficiência operacional, transparência institucional, preservação da memória e apoio à tomada de decisões”.
Durante o evento, lançou-se o Projecto de Arquivo Digital. A iniciativa visa organizar 50 anos de património documental e aumentar eficiência e transparência da Empresa, bem como consolidar uma cultura organizacional voltada para a excelência na gestão da informação.
“Com quase 50 anos de existência, a EDM acumula um vasto património documental que regista a história, projectos e o trabalho de muitos funcionários do Sector Eléctrico”, destacou Iolanda Cintura.
Segundo a Gestora, para preservar o acervo documental, a Empresa iniciou iniciativas estruturantes, tais como a elaboração do Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade e Classificador da Informação Classificada; avaliação dos arquivos acumulados; digitalização de documentos de valor permanente; e desenvolvimento do Sistema de Gestão do Arquivo Digital.
No encerramento, foram distinguidas as Unidades Orgânicas (UOs) que mais se destacaram na gestão documental. Tratam-se da Divisão de Produção Centro, Divisão de Transporte Centro e a Área de Serviço ao Cliente (ASC) de Ka Mpfumo.
Refira-se que, estiveram presentes, como Painelistas do evento, o Director-Geral Adjunto de Serviço de Documentação e Arquivo do Estado no Centro Nacional de Documentação e Informação de Moçambique (CEDIMO), Dr. Humberto Pereira; o Presidente do Conselho de Administração (PCA) do Instituto Nacional de Tecnologias de Informação e Comunicação (INTIC), Dr. Lourino Alberto; o Docente Universitário e Pesquisador de IFRS Brasil, Dr. Willian Gotija; o Coordenador da Divisão de Transformação Digital (ITD), Dr. Sérgio Mavie; o Chefe do Departamento de Arquivo da Empresa Nacional de Hidrocarbonetos, Dr. Gilberto de Oliveira; e o Director-Adjunto do Arquivo Histórico de Moçambique (AHM), Dr. Renato Pereira.
