Gabinete do Conselho de Administração

Atribuições

• Coordenar o intercâmbio entre o Gabinete do Conselho de Administração e os diferentes parceiros de negócio;
• Assegurar que o Presidente do Conselho de Administração esteja totalmente preparado para eventos, reuniões e compromissos internes e externos por ordem de prioridade;
• Assegurar uma permanente articulação entre os Administradores Executivos e as Direcções que reportam directamente ao PCA;
• Controlar o orçamento e supervisionar as actividades dos colaboradores afectos ao Gabinete do Presidente;
• Participar na elaboração de relatórios, sínteses e apresentações em nome do Presidente do Conselho de Administração, assegurando que toda a documentação seja preparada nos modelos apropriados;
• Liderar projectos e programas quando designado pelo Presidente e assegurar um alto nível de satisfação;
• Prover aconselhamento prévio ao Presidente, assim como da sua equipa de gestão sobre actividades, questões, desafios ou possíveis desenvolvimentos que possam afectar o trabalho e/ou programas do Presidente;
• Emitir recomendações sobre possíveis soluções ou alternativas;
• Administrar actividades e serviços relacionados com o protocolo e viagens dos Membros do Conselho de Administração, em coordenação com o Gabinete de Comunicação e Relações Institucionais;
• Organizar todas as reuniões do Conselho de Administração e preparar registos precisos dos procedimentos; e
• Assistir as reuniões do Conselho de Administração para assegurar que todos os requisitos legais sejam cumpridos e fornecer informações / esclarecimentos que forem necessários.